Vanaf 1 januari 2024 zijn de vergoedingsbedragen voor verblijfskosten tijdens binnenlandse en buitenlandse dienstreizen gewijzigd. Dit artikel biedt een overzicht van de nieuwe regels en helpt je te begrijpen wat deze wijzigingen voor jou als werkgever of werknemer betekenen.

Nieuwe vergoedingsbedragen vanaf 2024

De nieuwe vergoedingsbedragen voor verblijfskosten bij dienstreizen zijn per 1 januari 2024 van kracht. Deze bedragen zijn te vinden op de website van de CAO Rijk. De vergoedingen zijn tot bepaalde bedragen gericht vrijgesteld, wat betekent dat je deze kosten kunt vergoeden zonder dat er belasting over hoeft te worden betaald. Deze regelingen gelden specifiek voor ambtenaren, maar kunnen ook worden toegepast op werknemers met vergelijkbare uitgaven.

Binnenlandse dienstreizen

Voor binnenlandse dienstreizen gelden de volgende vergoedingen vanaf 1 januari 2024:

    • Kleine uitgaven overdag

    Vergoeding € 6,64 – Gericht vrijgesteld € 5,93

    • Kleine uitgaven ’s avonds

    Vergoeding  € 19,82 – Gericht vrijgesteld € 11,86

    • Logies

    Vergoeding  € 142,10 – Gericht vrijgesteld € 140,57

    • Ontbijt

    Vergoeding  € 13,88 – Gericht vrijgesteld € 13,88

    • Lunch

    Vergoeding  € 20,32 – Gericht vrijgesteld € 11,88

    • Avondmaaltijd

    Vergoeding  € 30,74 – Gericht vrijgesteld € 29,82

Bovenmatige vergoedingen

Als je meer vergoedt dan de genoemde vrijgestelde bedragen, dan zijn er twee opties:

  • Het bovenmatige deel van de vergoeding tot het loon van de werknemer rekenen.
  • Het bovenmatige deel aanwijzen als eindheffingsloon, waarop een eindheffing van toepassing is.

Buitenlandse dienstreizen

Voor buitenlandse dienstreizen zijn de vergoedingen afhankelijk van de bestemming en de duur van de verblijfplaats. In paragraaf 10.3 van de CAO Rijk worden de specifieke vergoedingsbedragen vermeld voor maaltijden, logies en kleine uitgaven tijdens de dienstreis. Deze vergoedingen zijn ook gericht vrijgesteld.

Let op: Als de kosten van een overnachting niet aannemelijk gemaakt kunnen worden, geldt volgens de CAO Rijk een vergoeding van slechts € 11,34 voor maximaal 4 overnachtingen per dienstreis. Deze vergoeding is niet gericht vrijgesteld. Wel kan de werkgever dit loon als eindheffingsloon aanwijzen.

Conclusie

Het is belangrijk om op de hoogte te zijn van de wijzigingen in de vergoedingsbedragen voor verblijfskosten bij dienstreizen vanaf 2024. Door deze regels correct toe te passen, kunnen zowel werkgevers als werknemers profiteren van belastingvoordelen. Voor specifieke details en uitzonderingen, raadpleeg altijd de CAO Rijk of een deskundige op het gebied van arbeidsrecht en vergoedingen.

Door de nieuwe regels te begrijpen en toe te passen, zorg je ervoor dat je als werkgever voldoet aan de wettelijke verplichtingen en als werknemer niet onnodig belasting betaalt over vergoedingen.