Wil je als werkgever investeren in talent én een deel van je begeleidingskosten vergoed krijgen? Dan is de Subsidie praktijkleren interessant. Met deze regeling krijg je een tegemoetkoming voor de begeleiding van leerlingen en studenten op de werkvloer. We vertellen je er meer over in deze blog.
Wat is de Subsidie praktijkleren?
De Subsidie praktijkleren is een regeling van het ministerie van OCW (uitgevoerd door RVO) die werkgevers financieel ondersteunt bij het bieden van een praktijk- of werkleerplaats. Je krijgt achteraf een tegemoetkoming in de begeleidingskosten van een leerling of student (vmbo, mbo/BBL, hbo) en in sommige gevallen van een promovendus of technologisch ontwerper in opleiding (toio). De hoogte is gekoppeld aan het aantal gerealiseerde weken begeleiding binnen het schooljaar en aan het beschikbare budget. Belangrijke voorwaarden zijn onder meer dat je erkend leerbedrijf bent en een geldige praktijkleerovereenkomst met de onderwijsinstelling hebt. Aanvragen doe je na afloop van de begeleiding, per studiejaar.
Voor wie is de Subsidie praktijkleren?
De regeling is bedoeld om meer en beter opgeleid personeel klaar te stomen voor de arbeidsmarkt. Ze richt zich op:
- leerlingen/studenten in sectoren met krapte;
- wetenschappelijk personeel (promovendi/toio’s);
- kwetsbare groepen voor wie toegang tot werk lastiger is.
Onderwijscategorieën die in aanmerking komen:
- VMBO / VSO / Praktijkonderwijs
- MBO (m.n. BBL-trajecten)
- HBO
- WO: promovendi & toio’s
De exacte voorwaarden verschillen per categorie (denk aan erkend leerbedrijf, geldige praktijkleerovereenkomst, aanwezigheid- en begeleidingsadministratie).
Hoeveel subsidie kun je krijgen?
Het maximum is € 2.700 per volledige, gerealiseerde praktijk- of werkleerplaats. Het uiteindelijke bedrag hangt af van het beschikbare budget en het aantal goedgekeurde aanvragen per onderwijscategorie (pro rata verdeling als het plafond wordt overschreden).
Let op: voor hbo-plaatsen verwacht OCW vaak een lager uitkeringsbedrag dan het maximum; voor mbo en vo/wo kan het (bij benadering) tegen het maximum aanzitten. Aan verwachtingen kunnen geen rechten worden ontleend.
Extra: nieuwe toeslag voor klimaat- en energietransitie (2025/2026)
Begeleid je een mbo-student in een opleiding die bijdraagt aan de klimaat- en energietransitie (zie de officiële opleidingenlijst in bijlage 4 van de regeling)? Dan kun je voor studiejaar 2025/2026 extra subsidie krijgen: totaal budget € 7 miljoen, met maximaal € 500 per volledige leerplaats (40 weken). Aanvraag loopt mee in de reguliere subsidie en kan tijdens de openstelling in 2026 worden ingediend.
Checklist: zo maak je je dossier RVO-proof
- Erkenning leerbedrijf (SBB) is op orde.
- Praktijkleerovereenkomst (PLO/POK) volledig en ondertekend.
- Aanwezigheidsregistratie van de student/leerling.
- Begeleidingsplan + voortgangsverslagen.
- Uren/wekentelling die aantoont dat de begeleiding is gerealiseerd.
- Contactgegevens van onderwijsinstelling en begeleider op school.
- eHerkenning eH3 en juiste machtigingen geregeld.
Veelgemaakte fouten (en hoe je ze voorkomt)
Het gaat vaak mis door te laat indienen. Wacht niet tot het laatste moment, want bij een gesloten loket of eHerkennings-issues kun je niets meer herstellen. Plan intern een ruimere deadline, stel één verantwoordelijke aan en werk met een checklist. Minstens zo belangrijk is je dossier: zorg dat je erkend leerbedrijf bent, dat de POK/PO (of PLO) volledig en ondertekend is, en dat je begeleidings- en aanwezigheidsregistratie op orde is. Leg start- en einddata vast, noteer uitzonderingen (ziekte, vakanties) en houd een uren- of wekenregistratie bij die de gerealiseerde begeleiding aantoont: AVG-proof en centraal gearchiveerd. Tot slot gaat het mis bij de onderwijscategorie: bepaal vooraf of het om VMBO, praktijkonderwijs, MBO, HBO of WO gaat en check de bijbehorende voorwaarden. Laat desnoods een second opinion doen vóór je indient. Wie op tijd begint, zorgvuldig documenteert en de juiste categorie hanteert, benut de Subsidie praktijkleren zonder gedoe.
